September 15, 2007

• standing orders 1

  [會議常規須知(一)]

  正在草擬的文章，將分批在這裡刊出。最終整理後再另行放置。
  由於內容可能在撰寫途中，再更改先前的內容，所以切勿把這裡貼出的當成確定版本。

  (警告﹕本文並非定本。待全文完成後，將另外放置並提供連結。)

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  會議常規須知
  —方富潤
  (曾任中大學生會代表會章則委員會、院系屬會委員會、屬會資源分配委員會主席)

  本文介紹有關會議常規的概念、和召開會議的注意事項。本文為所有團體負責人，尤其是中大學生會院系屬會而寫。
  本文的目標讀者，是所有需要撰寫、閱讀和執行會章的人，尤其是主持會議的人。

   

  甚麼是會議常規﹖

  會議常規，顧名思義是有關會議進行的相關規定。與規定其他特定事項的規則不同，這些規定適用於團體的各種會議、恆常有效，故稱「常規」。
  會議常規可以有各種不同名稱。回歸前的立法局稱為「會議常規」，回歸後的立法會則為「議事規則」(其實這規則不單止管議事程序，而是立法會整體活動的大體規定)。有些團體亦可稱為「會議規則」之類。名稱並不重要，最重要的是明白「有一章則規範會議進行」的概念。

  事實上，對於一些規模太小、或者非正規的團體，會議常規並不必要，因為有很多時候都只靠習慣和共識就可以作出決定。但一個團體規模較大、或者組織複雜，就有必要制訂會議常規以規範會議進行。因為他們很難靠習慣行事，而且會議人數一旦增加，就很難控制發言，會議主席憑主觀決定又容易受到質疑。

  對於不同的團體，會議常規可以有很大分別。比較簡單的會議常規，可以參考中大學生會和校友評議會。香港立法會議事規則就比較複雜，而且有其他附屬的守則、程序、手冊等。
  當然，對於大部分團體而言，參考一份比較簡單的會議常規，作出修改適應本團體需要，就已經很足夠。(筆者所擬的校友會會議常規亦係參考中大學生會會議常規而訂立。)

  與其他章則一樣，會議常規亦應有關於修改程序和會章衝突的條文。以下將不討論這些「通用條文」，而僅討論有關會議的特別條文。

  (下文)

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  主要職員、其產生及權責
  與會者發言及其處理(包括插言—特權問題)
  議案及修正案
  備案
  議術議案是甚麼意思﹖
  表決方式
  覆議
  會議的法定人數及其計算
  會議常規的適用範圍

  條文以外﹕
  會議議程怎樣寫﹖
  會議主持
  會議紀錄和紀要

  • 12:02 pm
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