August 3, 2007

• stack arrangement

  [排架須知]

  常常大言不慚，當年自稱是八三藏書專家(stock specialist)—皆因我熟知藏書位置也。
  不如談談書架應該怎樣排。

  這題目聽起來很無聊，其實不然。排架做得好，找書容易、減少錯放的機會、更減少日後再作大幅調動的需要，對讀者和館員都更方便。

  本文不是談「如何把書重新排上架」的工作，這是日常工序。
  我要談的是，書架上的書應該如何排列。
  當然，我也不是要說人人皆知的「由左至右、由上而下」的常識。
  而且要說說排架時值得留意的一些原則。

  亦即是說，當圖書館需要調動書籍位置時，應該注意的事。
  (又或者，下文對於某些館員而言，已是常識了。但似乎未見過有人寫成文章，所以就獻醜吧。)

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  首先，排架應該方便讀者取用。
  按圖書館學而言，書架每層留空 1/3 至 1/4 為妥，以避免過分擠迫。
  (當然，像敝館地方「特別」淺窄，則不得不把書架擠滿。)
  可是，我認為不一定要硬性讓每層留空都相若。因為讀者通常只會注意到書架中層部分，放在頂層和底層的書往往見不到。

  超級市場就會把最想顧客買的東西放在架的中層位置。

  所以排架時可以在中間幾層多放一點，頂層底層少放一點。那麼讀者找書就會方便一些。
  當然，有些館員認為書架排列「不整齊」、不好看，這就是另一重考慮了。

  其次，就是避免混亂和方便收拾。
  避免混亂，就是令同類書籍集中一起，減少讀者錯置的機會。(當然，有些人無論如何都要亂放，這是人格問題，無法以排架解決。)
  方便收拾，就是容易歸架，令負責執拾的人少費神、少出錯。

  這裡可以分開幾方面論述﹕

  1. 盡量令不同分類的書籍分開擺放。
  尤其是大類(分類號的百位數)，應當盡量令上一大類的尾(如 299)和下一大類的頭(300)分開兩層。
  假設上一層 299 後留下較多位置，也不應該為了「每一層留空相若位置」，而把 300 的書放上一層緊隨其後，應該在下一層才開始放 300 的書。
  如果某類書籍數量較多、分類較仔細，就連十位、個位、小數點後一位、甚至作者碼，也可以用作一層的開首。如果每一層都是不同分類起首之處，書籍就沒那麼容易被錯置到上一層。
  總而言之，要避免同一分類的書，分開幾層擺放，首尾都接連其他分類的書。這種安排容易令不同分類的書籍混亂。(當然，總有不可避免的情況。而數量較少的書，也用不著這一點。)

  2. 相近分類放在一起。
  當然，分類法的原則，本來就是「物以類聚」。不過十進制分類法的特質之一，就是相鄰的分類號，不一定是相似的東西。

  舉例﹕200 宗教類的綱目中，220 佛教、230 道教，和 240 基督教、250 回教、260 猶太教相比，很明顯可以分成兩群。佛、道比較接近，基、回、猶也比較接近(甚至同一上帝)，但道教和基督教就風馬牛不相及。
  所以，如果 240 緊隨 239 的話，讀者把書放回架時(很多人不會拿去書車)，就很容易把道教和基督教的書混在一起，後來的讀者要找書就比較難。
  如果安排許可的話，讓 240 在下一層開始，就會比較方便讀者和館員。

  反過來，就算 220-230 那層空間不多，我也寧願把 239 的書放到同一層「埋尾」，讓下一層給 240 開始。總好過留幾本 239 的書在下一層，製造混亂。
  (當然，也要看下文的增長預期。如果預期道教藏書會增長，甚至比基督教藏書快，那麼就唯有把 239 放到下一層。預留空間以免時常調動了。)

  (同樣的情況有很多，例如 360 生命科學、370 植物學、380 動物學就是一群。550 經濟和 560 財政，570 政治和 580 法律的關係也是一樣。)

  3. 特別的分類宜獨立擺放。
  上述 1. 和 2. 原則，都是遵循分類號碼的原有分佈作取捨，但我們還要考慮本館的特殊情況。
  有些書籍在圖書館裡特別多，如果單看分類號，這些書籍的比例及其分類號在分類系統中的地位，明顯不相稱。
  亦有些書籍，就算不是特別多，但使用特別頻繁，經常被借閱。
  這些是該圖書館側重的圖書。

  一般學校圖書館也有的例子是﹕427 飲食、528.9 體育運動、和 733.8 香港。
  前兩者因為家政科和體育科，後者因為本地專題，雖然一個細瑣號碼，卻有很多書。
  至於其他圖書館也有的例子，自然是可以連跨書架的 855 散文和 857 小說。

  (註﹕733.8 是舊號碼，回歸後已建議撥回 673.86，由東亞史地變成中國地方志。但學校圖書館其實不大可能更改，把藏書分開兩部分固然不方便學生，亦沒有人手逐本更改新號碼。有人要指責你「不是中國人」的話，由他好了。)

  這些數量特別多、或者使用量特別高的書籍，亦應該考慮由某一層開始排列，甚至前後都不緊接其他書籍。(即是說，由它們獨佔該層。)
  例如食譜，就很容易因為學生經常取用而混亂。如果跟前後分類的書籍放在同一層，就很容易和它們混雜一起。

  (當然，實際上很難真的讓它們完全獨佔全層。那麼我會建議這些書籍的下一個號碼—例如 428 —留待下一行開始，而把 427 接連到 426 的後面。
  因為 427 的使用量最高，放在 426 後面，其實對 426 的影響尚算有限，因為學生通常會在書架右側留空處亂放書。如果把 427 和 428 放在同一層，學生用完就會把書堆在 428 後面，那就夠混亂了。
  視乎各館情況，因為書架有限，實際上很難讓一類書籍完全獨佔。讓 427 在一層開始，結尾接上其他書籍也可以，但盡量令跟在後面的書少一點。而且這樣做也有其好處，就是學生很清楚由哪一層開始找書，不需要找到「層」之後，還要看看 427 從哪裡開始。)

  最後，就是預留日後擴充的位置。
  這點在敝館無法做到，但地方大一點的圖書館，應該要留意。
  館員應該預期哪些分類買書較多(通常書籍較多/較新的分類範圍就是了)，排架時在這些分類的書架多留一點空間，以免日後太擠迫而要再行調動。(搬書是很累人的事)
  相反，如果那分類預期不會大幅增長(例如會買書但同時丟舊書)，那麼空間就可以少留一點。

  讀者可想而知，這些不同原則，其實有互相衝突之處。在不同的圖書館，側重點亦有不同。
  這裡只能指出這些應該留意之處，但具體應用安排，還是要因地制宜。

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  真的有人執著這種事﹖
  有，當年圖書館換新書架，我就為了如何重新排列書籍，跟 Miss Lam 吵了一架。
  我堅信，按我的方法安排，以後三幾年也不需要大幅調動。

  當然，世上瘋子不多。

  • 4:58 am
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