November 9, 2013

  • 中大校友評議會會章專責小組第一次會議紀要

    (當然是非官方的)

    今年有兩位新成員，一位在大陸做生意的，另一位是今年剛LLB畢業繼續修PCLL的中大學生會前副會長巢景峯。

    每年第一次會議，都會花不少時間向新成員介紹本組工作和簡介章則。

    去年第一次會議，評議會主席跑來列席，還提出大堆個人大計。今年倒沒有這樣做，而且今年的工作計劃出奇簡單﹕

    1. 檢討選舉章則第6條

    其實是延續上年的討論，小組和常委會之間的分歧主要是兩點﹕
    1.1 原本由主席履行的選舉主任各項職責，是否可以「散餐」式個別分拆委派某人代行﹖還是應該「全餐」式一併委任﹖小組先前認為工作不應分拆，主席想留下主持討論事項，就應該一早把所有選舉主任職責委派某人去做，常委會卻認為可以只分拆點票工作，讓主席留下主持討論就行了。
    1.2 另一問題是，究竟委任另一人當選舉主任的主動權，是在常委會還是主席本人﹖小組先前的建議一直是常委會委任，常委會提出的建議卻是主席提名。

    秘書提醒說，上次諮詢會的版本也不是要求主席有權委派(是，這點我記錯)，同樣是常委會委任。
    不過回來再看常委會的版本，主席提名、常委會委任，主動權握在主席一人手上仍是很明顯的。

    另外，秘書指諮詢會聽完意見後，現在常委會和主席對於改不改也沒所謂了，亦沒要求小組一定要交甚麼出來。

    李劍雄指常委會認為，一年一度討論時段也很重要，主席因為點票無法主持實屬遺憾。這一點現場沒人反對。

    小組成員提出意見，認為一般建議都會是「找獨立人士」，就如政府也要委任法官負責選舉事務。就算委任另一常委負責，也容易有利益衝突。例如選校董，常委共事互相熟悉，會否影響有效票的裁決﹖這顯然容易引人懷疑。

    本人補充，去年小組曾建議委任獨立的選舉委員會或選舉主任負責，但後來常委會意見是希望有關權力仍保留在常委手上。所以後來的建議版本是委任一名常委負責。而假如電子點票可以做得好的話，點票很快完成，那麼只要放小休就成。主席自然就可以點票、主持兩不誤，自然也就不會再打算修改這一條了。

    (歷史背景﹕早期的評議會其實沒人理會，開會的人只有三四十人，連授權票通常也只是二百票左右，自然很快就點完。直至近幾年，一批學生會校友有心參與評議會事務，再加上個人可接受的授權票由五十票減至五票，所以要動員大量校友來投票。於是出現幾百人開會一二千票，才令這一條的問題凸顯出來。)

    2. 電子點票

    由於價錢和安全問題，上年已把「電子投票」縮窄到「電子點票」範圍。

    現時認為OMR(類似讀MC卷的裝置)比較有可能實現，最關注的有三點﹕
    2.1 可靠度
    2.2 速度 (現時scanner通常可每秒一張，大概買兩部才可以在合理時間內掃瞄完)
    2.3 價錢 (這個等廠商做出能掃瞄評議會選票和剔號的軟件再問)

    副召集人請我問問敝校的讀卷裝置如何，不過我想我們的系統簡單得多、要求低得多(因為可以慢慢scan，而且都是標準MC卷格式)，未必適合他們用。

    3. 檢討周年會員大會登記表格

    這其實是秘書自己提出的，因為認為表格有冒簽的可能，想詢問小組成員是否需要加上「警告冒簽犯法」之類的聲明讓填表人簽署確認。

    從法律角度而言，冒簽表格本身已是偽造文件，有沒有多一段聲明也沒有分別。政府的表格也不是全部有類似警告。所以李劍雄認為不需要，其餘的人也認為沒需要。