May 9, 2008

  • Importance of cataloguing

    [出口轉內銷]

    倫弟介紹的﹕圖書館的分類、編目工作

    朋友介紹,來插兩句﹕

    1. 作為一個圖書館員,在下(從中學開始就)認為分類和排架是圖書館最重要的兩件事。

    如果沒有分類號,書就排不成,那又怎推廣閱讀﹖
    如果書沒有排好,那麼想閱讀的人去哪兒找書﹖
    書沒有先天的排列順序。分類是創造秩序,排架是維護秩序。

    當然這不是說推廣不重要。

    2. 理論上書架可以完全不按照內容排列,就像你所言,只靠索書號標定位置,看電腦就知道。(嚴格點說,甚至可以把內容全部數碼化,在電腦全看到,連找書也省了)
    但這種情況只會在閉架的地方出現。

    因為排架有collocation的需要,就像你所說,在架上可以同時找到相若的書。這樣做是有必要的。
    一則,讀者未必真的清楚自己要找哪本書(只有個簡單的概念),在書架上「東張西望」有時會找到更有用的東西。如果只靠電腦搜尋,那麼這位讀者要很熟悉搜尋方法和所找東西的知識範圍,才可以保證找到要的東西。按分類號排列則可以滿足一般(不熟悉圖書館學)的用家需要。

    二則,是排架的問題。你有經驗,應該知道書架經常會被讀者翻得亂作一團。
    如果書架是按分類號排列的,那麼放錯的書很大機會仍然在「屬於它的範圍」附近。(當然,如果放到另一個架就無話可說了)
    而且,由於書本屬於同類,所以就算找不到這本,另一本也可能用得著。
    如果書架不按分類號排列的話,那麼所有附近的書都不會有關係,書放錯了的話就再找不到(直到館員把它放回正確位置為止)。因為你不會再有任何線索(如「同類」)去找了,你要再去電腦搜索另一本同類的書才成。

    分類編目是很花時間、很花錢的過程。不要說一般的圖書館,就連大學圖書館也想省下。
    但它仍然是十分重要,無可取代。

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    繼續玩﹕方某人的香港地圖
    slcp_map(底圖來源)

    (P.S. 捐錢去緬甸有咩用﹖呢個政府仲衰過大陸,家陣救災都唔俾你睇。)

Comments (8)

  • 高興方兄與小弟討論。

    正如拙文文末所言,分編是必要的,但並非最重要,愚見認為應將之簡化,並騰出更多的資源去購書,去舉行各種推廣閱讀的活動。

    畢竟設立圖書館的主要目的並非整齊地陳列書籍,而是為讀者提供充足的書本,和舒適的看書環境。相信你也同意,一個很多讀者使用但雜亂堆放書籍的圖書館,怎也比一個只有極少讀者但書本分編得非常細緻的圖書館要有價值。讀者和書始終比起分編工作更加重要。

    關於編目,一些大館詳盡地輸入書本的各項訊息,實屬沒有必要,一般讀者不會看的就應省卻。例如出版項: X頁, 163面,24面。讀者知道大概厚度就夠了,頭尾的面數可省(個人借書時從來不看此項)。

    關於分類,館員可先查用相同分類法的大館的(編目也可以導入),如美國國會圖書館,稍加思索判斷"應該"正確就直接採用,而不再查核。在自行分類時,也無需過分細分,反而惟一性更關鍵。一些館忽視此點,沒有把暫定的索書號輸入系統對比有否相同,致使出現重號,其實只要在同號的新記錄中加01、02之類的細分號足可解決。

    小弟在澳門的多間圖書館均發現重號,很多書未編而不能借,書本太少等情況,所以才有上述感言。

    然而,較佳的解決辦法還是建立聯館書目,澳門的圖協在此方面不遺餘力,亦已卓有成效,可參見:澳門圖書館聯合書目系統;文化局轄下的圖書館也早已建立澳門中央圖書館[聯館]館藏查詢系統

    請問方兄香港方面的情況如何?最後想與你分享一篇林語堂的散文:我的圖書室

  • Dear Mr Fong,

    I haven't kept up with what's happening in Burma, so I don't know all the details.  But are you quite sure your statement  呢個政府仲衰過大陸 is accurate?

  • 張地圖好過癮,睇嚟你愈玩愈 high 喎 :)

    最後一句想講乜?完全唔明。

  • @The_HKer - 我也沒多留意。但大陸遇災,就算二十年前,也會讓人進去看看吧﹖

    這是中國人務實﹕人家看不到你有多慘,怎會捐錢﹖人家不相信那些物資會到災民手上,怎會給你﹖

  • 想問一下,通常你學校圖書館的圖書分類是用何種方法?是否用公共圖書館那套?

    p.s. 不要捐錢了,咁唔穩定的鄰國,反回成仇(如中越、中印)很常見,到時在戰場,看到他們軍隊用的物資印有紅十字會的標記,就不好了

  • 政府衰是一件事,幫災民是另一件事喎。

    錢可以照捐去紅十字會,然後等佢哋想辦法幫災民。

    不過,除了行賄軍方人員,我其實想不到有別的辦法,可以把振災物資運送到災民手中 :(

  • @chairrex - 賴永祥+杜威。公共圖書館有點奇怪,他們不用賴永祥,而用劉國鈞的,可能因為賴永祥法以國民黨為主的關係(新版仲變態,連分類法都搞台獨)。

    劉國鈞法是賴永祥法的「前一代」,大體一樣,但細節有點不同。(尤其劉國鈞法應該已經沒有權威去更新了,我猜有些細節是公共圖書館自己 inhouse 加上去的。)

  • 我也覺得圖書分類得好很有用,幫助我們找書時更容易。

    如果分類搞不好,真的不知道可以如何找了!

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